Индивидуальный план докторанта, согласованный с научным консультантом (в случае его назначения), рассматривается на заседании кафедры, осуществляющей подготовку докторанта, и утверждается Ученым советом факультета в течение 2 месяцев после приема в докторантуру УлГТУ.

Не реже одного раза в год кафедры, осуществляющие подготовку докторантов, проводят аттестацию докторантов на предмет выполнения ими индивидуального плана работы. По результатам аттестации кафедра выносит решение о продолжении подготовки докторанта, которое оформляется в форме выписки из протокола заседания кафедры и заносится в личное дело докторанта.

Докторанты ежегодно отчитываются в выполнении индивидуального плана перед Ученым советом факультета, который по результатам заслушивания отчета докторанта рекомендует (не рекомендует) продолжение подготовки докторанта в докторантуре УлГТУ и выдает докторанту заключение о результатах рассмотрения отчета для представления его в направляющую организацию и занесения в личное дело докторанта.