Начальник отдела — Макаркина Ю. Н.
Бухгалтер 1 категории — Королева Т. И.
Ведущий бухгалтер — Егорочкина М. В.
Внешние пользователи:
Министерство образования и науки РФ,
Территориальное управление Федерального Агентства по управлению федеральным имуществом по Ульяновской области.
Внутренние пользователи:
материально-отвественные лица,
подразделения университета.
Основные функции отдела:
Поступление, постановка на бухучет основных средств, материальных запасов, нематериальных активов.
Перемещение, списание по актам нефинансовых активов.
Проведение ежегодной инвентаризации материальных ценностей.
Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности.
Информация для пользователей:
Для учета основных средств в местах их нахождения материально-ответственные лица ведут инвентарный список нефинансовых активов(ф.0504034), в которой записывают каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентаргого нормера, наименования объекта.
В местах хранения материальных запасов материально-ответственные лица ведут учет в книге учета материальных ценностей(ф. 0504042).
Для учета бланков строгой отчетности материально-ответственные лица ведет книгу учета бланков строгой отчетности(ф. 0504045), в которой листы должны быть пронумерованы постранично, книга прошнурована и подписана руководителем структурного подразделения.
На каждый объект основных средств должен быть нанесен несмываемой краской инвентарный номер объекта.
При списании основные средства, имеющие драгметаллы, должны быть сданы на склад хранения драгметаллов для дальнейшей утилизации.
Документы:
Согласно инструкции по бухгалтерскому учету списание нефинансовых активов оформляюся следующими документами: