Ульяновский государственный технический университет Ульяновский государственный технический университет

RSS-лента Главная страница ШкольникуАбитуриентуСтудентуАспирантуСотрудникуИностранцуВыпускникуБизнесуПодпискаОбратная связь English

Поиск по сайту
Найти:

Университет
История, Общая информация, Руководство, Подразделения, Адреса и контакты, ...

Деятельность
Учебная, Международная, Финансовая, Издательская, Научная, Информатизация, ...

Подразделения
Административные, Научные, Учебные, Факультеты, Совет ректоров, Библиотека, ...

Объявления
Конференции, конкурсы, выставки, Мероприятия, События, Поздравления, ...

Абитуриентам
Приемная комиссия, Довузовское образование и подготовка, Перспективы, ...

Студентам
Расписание, Центры и клубы, Профком, Студсовет, Работа, Наши люди, Аспирантура, ...

Сотрудникам
Подразделения, Документы, Расписание, Ученый совет, Профком, Образование, ...

Партнерам
Дополнительное образование, Наши выпускники, Научно-технические предложения, ...

Культура и досуг
Спорт, Творчество, Туризм, Самодеятельность, Охрана здоровья, «Тарелка», ...

Закупки и аренда
Информация о закупках, Аукционы и конкурсы по аренде, Документы, ...


Каталог ИТ
Яндекс цитирования Rambler's Top100



     
   
Заметили ошибку?
Жмите на кнопку »
  
Версия для печати
Университет « Подразделения « Административные « Управление информатизации « Центр управления лицензиями «

Краткая инструкция по работе с OpenOffice Writer в вопросах и ответах

Вы приходите на работу и у Вас множество поручений, которые необходимо выполнить в сжатые сроки. Конечно, без текстового редактора не обойтись. Но вместо привычного Microsoft Word перед Вами OpenOffice Writer. Вы не можете найти нужную вкладку, не знаете как пронумеровать страницы и т. д. Чтобы работа с OpenOffice Writer была более эффективной, предлагаем Вам ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по использованию данного текстового редактора (версия 3.0.1).

Говорят, что в OpenOffice Writer все решают стили. А зачем они нужны?

Вы ошибаетесь, если думаете, что стили — это что-то непонятное и ненужное. На основе cтилей в OpenOffice Writer строится вся логика работы с документом и выполняются многие важные функции, например, нумерация страниц, изменение ориентации страницы, расстановка зеркальных полей и многое другое.

Умение работать со стилями в OpenOffice Writer значительно упрощает процесс форматирования документа. Теперь вместо того, чтобы каждый раз задавать требуемые параметры, например заголовка, - «Times New Roman, шрифт 16 пунктов, полужирный и т. д. - Вы просто выберите нужный стиль Абзаца. Открыть окно «Стили и форматирование» можно в Меню — «Формат» - «Стили» либо нажав F11. OpenOffice.org Writer имеет пять типов стилей:

- Стили абзаца затрагивают весь абзац;

- Стили символов затрагивают блок текста в абзаце;

- Стили страницы затрагивают форматирование страницы (размер страницы, поля и т. п.);

- Стили врезок затрагивают врезки и графику;

- Стили списков затрагивают пронумерованные и маркированные списки.

Стили можно также изменять и создавать собственные. Для этого в панели «Стили и форматирование» щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать» или «Изменить», в появившемся окне выберите нужные параметры нового стиля либо измените существующие.

Как пронумеровать страницы?

Прежде чем начать нумерацию страниц необходимо их подготовить: для каждой страницы выбрать необходимый стиль либо для всех одинаковый. Сам процесс нумерации страниц состоит из двух этапов: вставка колонтитулов и вставка номера страницы.

Если нумерация должна начаться с первой страницы, то необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать стиль страниц: Меню - «Формат» - «Стили» - «Стиль страницы» - «Обычный» (либо любой другой отличный от «Первая страница»).

2. Меню - «Вставка» - «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (на выбор) - «Обычный», рядом с которым появится «галочка».

3. Курсор находится в вставленном колонтитуле, выбираем Меню - «Вставка» - «Поле» - «Номер страницы».

Если первая страница документа не должна нумероваться, то необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать стиль первой страницы Меню - «Формат» - «Стили» - «Стиль страницы» - «Первая страница».

2. Меню - «Вставка» - «Разрыв» - «Разрыв страницы» - «Стиль» - «Обычный» (или любой другой отличный от «Первая страница»). Выполненные действия означают, что первая страница имеет стиль «Первая страница» и не будет нумероваться, а нумерация начнется со второй страницы.

3. Перейдите на вторую страницу. Выберите Меню - «Вставка» - «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» (на выбор) - «Обычный», рядом с которым появится галочка.

4. Выполните Меню - «Вставка» - «Поле» - «Номер страницы».

Если нумерация первой страницы должна начаться номером, отличным от 1, то необходимо выполнить следующие действия:

1. Меню - «Вставить» - «Нижний колонтитул»

2. Теперь курсор в нижнем колонтитуле. Для вставки номера страницы выполните Меню «Вставить» - «Поля» - «Номер страницы». Номер страницы будет равен 1.

3. Щелкните по первому абзацу текстовой области или введите текст абзаца.

4. Выберите Меню - «Формат» - «Абзац» (или щелкните правой кнопкой и из выпадающего меню выберите Абзац), чтобы отобразить окно Абзац.

5. На вкладке «Положение на странице», в секции «Разрывы», установите флажки «Добавить разрыв», «Со стилем страницы» и стиль страницы, используемый вами для первой страницы документа.

6. Теперь поле «Номер страницы» становится активным. Введите в него нужный вам начальный номер. Щелкните по кнопке OK, чтобы закрыть окно Абзац.

Примечание: OpenOffice Writer не может начать нумерацию страниц с 0.

После того, как номер появится на странице, стиль нумерации можно форматировать как обычный документ (Выделение («Жирный», «Курсив», «Подчеркнутый»), Выравнивание («По центру», «Слева», «Справа», «По ширине»)).

Если необходимо убрать нумерацию страницы:

1. Меню - «Вставка» - «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» - убрать поставленные «галочки»

2.На появившийся вопрос «Отключение колонтитулов вызовет удаление их содержания. Удалить текст?» ответить ДА.

Вместо номера страницы — «1, 2, 3, и т. д.» - вставляется «Номер страницы», что делать?

Просто измените Вид документа: Меню - «Вид» - «Поля» (убрать галочку).

Как изменить поля страницы?

Поля страницы можно изменить с помощью линеек либо вызвав панель форматирования страницы (Меню - «Формат» - «Страница»). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте страницы и из контекстного меню выбрать «Страница», откроется тоже окно.

При вводе в таблицу цифр, OpenOffice Writer заменяет введенные цифры другими (например,убирает 0), как от этого избавиться?

Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню уберите галочку напротив «Распознавание чисел».

Где находится панель «Отступы и интервалы»?

Откройте Меню - «Формат» - «Абзац» - «Отступы и интервалы» или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте страницы и из контекстного меню выберите «Абзац».

Как изменить ориентацию страницы?

Ориентацию страницы можно изменить в Меню - «Формат» - «Страница». Если Вам нужно, чтобы сначала страница имела книжную ориентацию, потом альбомную, а затем снова книжную, то Вам лучше воспользоваться стилями страницы. Откройте Меню - «Вставка» - «Разрыв» - «Разрыв страницы» - «Стиль» и выберите требуемый стиль. Если Вы выберите «Альбом», то страница будет иметь все параметры заданного стиля в том числе альбомную ориентацию. Затем осуществите ту же операцию (Меню - «Вставка» - «Разрыв» - «Разрыв страницы» - «Стиль»), только выберите стиль «Обычный» (или любой другой отличный от «Альбом») и страница снова будет иметь книжную ориентацию.

Где посмотреть статистику?

Статистику (количество страниц, абзацев, слов, символов) можно посмотреть в Меню - «Файл»- «Свойства» - «Статистика». Следует учитывать, что Openoffice Writer считает количество знаков с пробелами. Количество слов и символов можно также посмотреть в Меню - «Количество слов».

Как убрать рамки вокруг текстового блока и блока колонтитулов?

По умолчанию OpenOffice Writer выставляет рамки для текстового блока. Если вам это мешает убрать их можно в пункте Меню - «Вид» - «Границы текста». Но если Вы работаете с колонтитулами, то лучше рамки оставить для удобства восприятия (помогает отличить колонтитулы от основного текста).

Как вставить текст без форматирования?

Предположим вы написали многостраничный документ, но вам нужно добавить в файл информацию с сайта или другого документа. К сожалению, новая часть текста вставляется другим форматированием. Если вы хотите, чтобы он встал с форматированием уже имеющегося текста, используйте Меню - «Правка» - «Вставить как» - «Текст без форматирования».

Как выделить весь документ и вертикальный блок текста?

Для выделения всего текста откройте Меню - «Правка» - «Выделить все», для выделения вертикального блока текста: Меню - «Правка» - «Режим выделения» - «Блочная область».

Как создать нумерованный список?

Для работы со списками используйте значки Нумерованный список и Маркированный список на панели инструментов форматирования абзаца . С ее помощью Вы можете перемещать элементы вверх или вниз по списку, создать подпункты, и даже изменять стиль маркеров. Удобнее, конечно, если Вы воспользуетесь Стилями Списка (Меню - «Формат» - «Стили» - «Стили списка»).

Как сделать сноску?

Поместите курсор в том месте, где Вы хотите, чтобы была сноска. Потом откройте Меню - «Вставка» - «Сноска». Вы можете выбрать, где разместить сноску: в конце документа или в конце страницы. Чтобы непосредственно форматировать сноски, выберите Меню - «Сервис» - «Сноски». В диалоговом окне Настройка сносок, выберите требуемые параметры настройки.

Для подготовки материала использовались руководство по Writer (Перевод Дмитрия Чернова, Алексея Еременко и Дмитрия Смирнова) и  статья Максима Иванова "OpenOffice.org Writer: секреты настройки и полезные советы" (http://www.zorych.ru/content/view/461/).

Более подробную информацию Вы можете найти в руководстве по работе с Open Office Writer (ftp://lic.ustu/pub/Doc/book/openoffice.org).

Руководства пользователя по работе с OpenOffice.org смотрите также на официальном сайте ООО "Инфра-Ресурс" http://www.i-rs.ru/Skachat.

 




Приложения:



Поделитесь информацией с друзьями:



Опубликовано: 03.11.2009 10:51:57
Обновлено: 03.11.2009 10:54:15
Центр управления лицензиями


  

RSS-лента Главная страница ШкольникуАбитуриентуСтудентуАспирантуСотрудникуИностранцуВыпускникуБизнесуПодпискаОбратная связь English

Работает «Публикатор 1.7» © 2004-2014 СИСАДМИНОВ.НЕТ | © 1997-2014 Группа интернет-технологий ОТК УлГТУ
Использование любых материалов сайта возможно только со ссылкой на источник информации